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Comment rendre une conférence téléphonique productive ?
Comment rendre une conférence téléphonique productive ?

Vidéo: Comment rendre une conférence téléphonique productive ?

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Anonim

Le premier de vos conseils de conférence téléphonique est simple: soyez prêt

  1. Faire un ordre du jour à l'avance.
  2. Envoyer clair appel -dans les instructions.
  3. Tout le monde est censé rejoindre le appel à temps.
  4. Annoncez-vous lorsque vous rejoignez le appel .
  5. Ne jamais mettre le conférence en attente.
  6. Mettez votre ligne en sourdine lorsque vous ne parlez pas.
  7. Dites votre nom avant de parler.

De cette manière, comment démarrer une conférence téléphonique réussie ?

  1. Organiser et se préparer. L'une des choses les plus importantes à retenir avant toute réunion téléphonique est d'être préparé et organisé.
  2. Encourager la participation.
  3. Être ponctuel.
  4. Soyez conscient de votre emplacement.
  5. Tenez-vous en à l'ordre du jour.
  6. Utilisez des aides visuelles si nécessaire.
  7. Garder des notes.
  8. Enregistrez la conférence téléphonique.

On peut également se demander, comment puis-je rendre ma conférence téléphonique plus attrayante ? Voici neuf bonnes pratiques pour stimuler l'engagement lors de votre prochaine conférence téléphonique en ligne.

  1. Pensez à utiliser la vidéo.
  2. Limitez le nombre de personnes sur une conférence téléphonique en ligne.
  3. Fixez-vous des attentes et respectez-les.
  4. Établir des règles de base pour la réunion.
  5. Attribuez des rôles aux participants.
  6. Réchauffez-vous avec de petites discussions.
  7. Restez dans le sujet.

Compte tenu de cela, comment organisez-vous une téléconférence ?

Commencez votre conférence

  1. Création d'un compte de conférence téléphonique.
  2. Sélectionnez les numéros d'appel pour vos appelants.
  3. Choisissez une date et une heure pour votre conférence téléphonique.
  4. Envoyez l'invitation à la conférence téléphonique.
  5. Connectez-vous à votre conférence à l'heure convenue.
  6. Démarrez votre conférence téléphonique.
  7. Comment créer un compte de conférence téléphonique ?

Combien de temps doit durer une conférence téléphonique ?

La moyenne conférence téléphonique dure 45-60 minutes. Si vous prévoyez un appel qui durera plus de deux heures, assurez-vous de prévoir un certain temps pour permettre aux appelants de faire une brève pause. Assurez-vous de faire savoir à vos appelants comment longue la réunion devrait durer.

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