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Vidéo: Comment rendre une conférence téléphonique productive ?
2024 Auteur: Lynn Donovan | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-18 08:24
Le premier de vos conseils de conférence téléphonique est simple: soyez prêt
- Faire un ordre du jour à l'avance.
- Envoyer clair appel -dans les instructions.
- Tout le monde est censé rejoindre le appel à temps.
- Annoncez-vous lorsque vous rejoignez le appel .
- Ne jamais mettre le conférence en attente.
- Mettez votre ligne en sourdine lorsque vous ne parlez pas.
- Dites votre nom avant de parler.
De cette manière, comment démarrer une conférence téléphonique réussie ?
- Organiser et se préparer. L'une des choses les plus importantes à retenir avant toute réunion téléphonique est d'être préparé et organisé.
- Encourager la participation.
- Être ponctuel.
- Soyez conscient de votre emplacement.
- Tenez-vous en à l'ordre du jour.
- Utilisez des aides visuelles si nécessaire.
- Garder des notes.
- Enregistrez la conférence téléphonique.
On peut également se demander, comment puis-je rendre ma conférence téléphonique plus attrayante ? Voici neuf bonnes pratiques pour stimuler l'engagement lors de votre prochaine conférence téléphonique en ligne.
- Pensez à utiliser la vidéo.
- Limitez le nombre de personnes sur une conférence téléphonique en ligne.
- Fixez-vous des attentes et respectez-les.
- Établir des règles de base pour la réunion.
- Attribuez des rôles aux participants.
- Réchauffez-vous avec de petites discussions.
- Restez dans le sujet.
Compte tenu de cela, comment organisez-vous une téléconférence ?
Commencez votre conférence
- Création d'un compte de conférence téléphonique.
- Sélectionnez les numéros d'appel pour vos appelants.
- Choisissez une date et une heure pour votre conférence téléphonique.
- Envoyez l'invitation à la conférence téléphonique.
- Connectez-vous à votre conférence à l'heure convenue.
- Démarrez votre conférence téléphonique.
- Comment créer un compte de conférence téléphonique ?
Combien de temps doit durer une conférence téléphonique ?
La moyenne conférence téléphonique dure 45-60 minutes. Si vous prévoyez un appel qui durera plus de deux heures, assurez-vous de prévoir un certain temps pour permettre aux appelants de faire une brève pause. Assurez-vous de faire savoir à vos appelants comment longue la réunion devrait durer.
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