Comment conserver les documents papier ?
Comment conserver les documents papier ?
Anonim

Papier les enregistrements doivent être stocké entre 68 °F/20 °C et 76 °F/24,4 °C et une humidité relative de 35 à 55 pour cent. En gardant espace de rangement les boîtes à l'abri de l'humidité sont essentielles pour la conservation.

De cette façon, quelle est la meilleure façon de stocker des documents papier ?

  1. Dématérialisez vos relevés bancaires et factures. Pixabay/stevepb.
  2. Purgez votre papier.
  3. Déchiquetez des documents personnels.
  4. Recyclez vos piles de magazines et de journaux.
  5. Créer un système de classement.
  6. Mettez un sac ou un bac de recyclage près de votre porte d'entrée.
  7. Créez une station « Passez à l'action » pour les documents qui doivent être traités.
  8. Rangez les coupons dans un classeur.

De même, quelle est la meilleure façon de stocker des fichiers ?

  1. Faites des sauvegardes régulières. Sauvegardez vos appareils régulièrement.
  2. Faire des archives.
  3. Faire des copies.
  4. Conservez vos archives dans un endroit frais et sec.
  5. Demandez des sauvegardes régulières de votre activité sur les réseaux sociaux.
  6. Convertissez des documents et des médias à partir de formats propriétaires.
  7. Pensez à crypter votre archive.

Compte tenu de cela, comment conservez-vous les documents importants à la maison ?

Comment protéger vos documents

  1. Coffre-fort. Votre meilleur pari pour stocker des documents importants est un coffre-fort.
  2. Coffres-forts à domicile. Pour les documents que vous gardez à la maison ou les copies de documents dans votre coffre-fort, procurez-vous un coffre-fort à domicile.
  3. Utilisez des feuillets de page en plastique.
  4. Utilisez le broyeur.

Comment stocker en toute sécurité des fichiers papier ?

Stockage du papier enregistrements. Des dossiers doivent être maintenus en bon état, dans un sécurise emplacement. Ceux contenant des données confidentielles ou personnelles telles que le personnel et les étudiants des dossiers doit être stocké dans des unités verrouillables et ne doivent pas être laissés sur les bureaux pendant la nuit ou à la vue des visiteurs.

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