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Comment organisez-vous le courrier postal ?
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Vidéo: Comment organisez-vous le courrier postal ?

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Vidéo: Organisez votre déménagement, vous pouvez le faire sur laposte.fr ! 2024, Novembre
Anonim

Cinq idées pour gérer votre courrier postal

  1. Mettre en place un courrier poste de collecte. Trouvez une boîte de taille appropriée telle qu'un panier réutilisé ou une boîte de rangement pour récupérer vos entrées courrier .
  2. Prévoyez un horaire régulier pour trier vos courrier .
  3. Faites-le de la bonne façon.
  4. Passez aux relevés et factures électroniques sans papier.
  5. Aucun pour moi, merci.

A savoir aussi, comment organisez-vous la correspondance ?

Examinons chacune de ces étapes plus en détail afin que vous puissiez appliquer ce système d'organisation simple dans votre propre lieu de travail

  1. Séparez les documents par type.
  2. Utilisez l'ordre chronologique et alphabétique.
  3. Organisez votre espace de classement.
  4. Code couleur de votre système de classement.
  5. Étiquetez votre système de classement.
  6. Jetez les documents inutiles.
  7. Numérisez des fichiers.

On peut aussi se demander, comment organisez-vous les fichiers ? 10 conseils de gestion de fichiers pour garder vos fichiers électroniques organisés

  1. Utilisez les dossiers d'installation par défaut pour les fichiers programme.
  2. Un seul endroit pour tous les documents.
  3. Créer des dossiers dans une hiérarchie logique.
  4. Imbriquer les dossiers dans les dossiers.
  5. Suivez les conventions de nommage des fichiers.
  6. Être spécifique.
  7. Fichier au fur et à mesure.
  8. Commandez vos fichiers pour votre commodité.

De plus, comment organisez-vous vos factures et vos e-mails ?

  1. Commencer. Éliminez l'encombrement du courrier en créant un centre de courrier organisé dans votre maison.
  2. Étape 1: Désignez une zone.
  3. Étape 2: stockez-le avec des fournitures.
  4. Étape 3: Créez un système.
  5. Étape 4: Étiquetez les catégories.
  6. Étape 5: Utilisez le système.
  7. Étape 6: Faites-en une routine.

Comment mieux gérer mes e-mails ?

4 conseils pour mieux gérer votre boîte de réception de courrier électronique

  1. Prévoyez du temps pour lire et répondre aux e-mails. Ne laissez pas votre programme de messagerie ouvert toute la journée.
  2. Agissez immédiatement. Prendre des décisions rapides et prendre des mesures immédiates vous aidera à garder votre boîte de réception sous contrôle.
  3. Organisez une boîte de réception avec des étiquettes, des dossiers et des catégories.
  4. Désabonnez-vous des e-mails promotionnels indésirables.

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