Vidéo: De quelles manières un document peut-il avoir de la valeur pour une organisation ?
2024 Auteur: Lynn Donovan | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-15 23:46
Les enregistrements ont de la valeur à une agence parce que: Ils sont l'outil administratif de base par lequel l'agence mène ses activités. Ils documentent l'agence organisation , fonctions, politiques, décisions, procédures et transactions essentielles.
En outre, pourquoi les enregistrements sont-ils importants dans une organisation ?
Enregistrements sommes important pour leur contenu et comme preuve de la communication, des décisions, des actions et de l'histoire. Enregistrements soutenir l'ouverture et la transparence en documentant et en fournissant des preuves des activités de travail et en les mettant à la disposition du public.
Sachez également qu'est-ce que la tenue de dossiers dans une organisation ? UNE tenue de registres La politique est un ensemble de règles pour contrôler le cycle de vie des documents et des informations dans un organisation , à partir du moment où il est créé ou reçu, jusqu'à ce qu'il soit stocké pour référence historique ou détruit. L'activité commerciale génère au quotidien différents documents: factures, contrats, procès-verbaux, etc.
Par conséquent, quelles sont les quatre catégories utilisées pour classer la valeur d'un document pour une organisation ?
Les quatre catégories qui sont utilisé pour classer la valeur d'un enregistrement sont: Vital enregistrements : papiers légaux, titres. Important enregistrements : Ventes enregistrements , impôt enregistrements , Contacts. Utile enregistrements : e-mails, lettres, mémos. Documents non essentiels: annonces, bulletins.
Quelles sont les caractéristiques des enregistrements ?
Quatre essentiels caractéristiques : – Authenticité-A enregistrer doit être ce qu'il prétend être. – Fiabilité-A enregistrer doit être une représentation complète et exacte des transactions, activités ou faits dont il atteste. – Intégrité-A enregistrer doit être complet et inchangé.
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